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Maîtriser Microsoft Excel – Niveau Débutant à Avancé
Public visé
Salariés, demandeurs d'emploi, indépendants, toute personne souhaitant développer des compétences opérationnelles sur ExcelPrérequis
Savoir utiliser un ordinateur (clavier, souris, navigation simple). Aucune connaissance préalable d'Excel n'est requiseObjectifs de cette formation
- Utiliser Excel pour créer, organiser et analyser des données de façon structurée et fiable
- Automatiser des calculs grâce aux formules et fonctions essentielles (SOMME, SI, RECHERCHEV/X, TCD) et mettre en place des outils d’analyse avancée
- Automatiser des tâches répétitives avec l’enregistreur de macros et les bases du VBA, et sécuriser ses classeurs
Points forts
- Programme progressif en 5 à 7 modules — des bases de l'interface jusqu'aux macros VBA, adapté à tous les niveaux de départ.
- Maîtrise des formules clés — SOMME, SI, RECHERCHEV/X, INDEX+EQUIV et fonctions statistiques pour automatiser vos analyses.
- Tableaux croisés dynamiques et graphiques — créez des rapports visuels percutants et des tableaux de bord professionnels.
- Deux parcours au choix — 35h Essentiel ou 70h Complet, pour s'adapter à vos objectifs et à votre disponibilité.
- Automatisation avec les macros — éliminez les tâches répétitives grâce à l'enregistreur de macros et aux bases du VBA (Parcours Complet).
Programme
Parcours Essentiel — 35h
Module 1 — Prise en main & bases d’Excel (7h)
Interface, rubans, navigation. Saisie, formats de cellules (texte, nombre, date). Mise en forme, gestion des feuilles et premiers calculs.
Module 2 — Formules & fonctions essentielles (7h)
Références relatives/absolues. Fonctions SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, SI, ET, OU. Fonctions texte et date. Détection d’erreurs avec SI.ERREUR.
Module 3 — Gestion et analyse de données (7h)
Tri simple et multi-niveaux, filtres automatiques. Mise en forme conditionnelle. Nettoyage de données et import/export (CSV).
Module 4 — Fonctions avancées & recherche (7h)
RECHERCHEV, RECHERCHEX, INDEX + EQUIV. Fonctions statistiques : NB.SI, SOMME.SI.ENS. Nommage de plages.
Module 5 — Tableaux croisés dynamiques & graphiques (7h)
Création et paramétrage d’un TCD. Graphiques classiques et croisés dynamiques. Choisir le bon graphique selon le besoin.
Parcours Complet — 70h
Module 1 — Prise en main & bases d’Excel (10h)
Interface, rubans, options, navigation. Saisie, recopie, remplissage automatique. Formats de cellules, mise en forme, gestion des feuilles et classeurs. Premiers calculs et exercices pratiques.
Module 2 — Formules & fonctions essentielles (10h)
Références relatives/absolues. Fonctions SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, SI, ET, OU. Fonctions texte (GAUCHE, DROITE, STXT), fonctions date, SI.ERREUR. Exercices d’automatisation.
Module 3 — Gestion et analyse de données (10h)
Tri multi-niveaux, filtres avancés, mise en forme conditionnelle. Nettoyage de données, segments, chronologies. Import/export CSV/TXT.
Module 4 — Fonctions avancées & recherche (10h)
RECHERCHEV/H/X, INDEX + EQUIV. Fonctions statistiques : NB.SI, NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS. Fonctions financières : VPM, VA. Nommage de plages.
Module 5 — Tableaux croisés dynamiques & graphiques (10h)
Création de TCD, champs, filtres, regroupements, calculs. Graphiques croisés dynamiques et classiques (courbes, barres, secteurs). Rapport d’analyse complet.
Module 6 — Outils avancés & automatisation (10h)
Validation de données (listes déroulantes), consolidation, scénarios et solveur. Protection de feuilles et classeurs, liaisons entre classeurs. Tableau de bord.
Module 7 — Introduction aux macros & au VBA (10h)
Enregistreur de macros, affectation à un bouton. Notions de base VBA (variables, procédures). Modification d’une macro enregistrée et bonnes pratiques d’automatisation.
Modalités d’évaluations
- Évaluation diagnostique en début de formation : recueil du niveau et des objectifs individuels
- Exercices pratiques tout au long de la formation : travaux réalisés sur les outils Microsoft
- QCM de vérification des acquis à l’issue de chaque module
- Mise en situation finale : exercice pratique complet évalué par le formateur
- Auto-évaluation guidée : grille d’auto-positionnement pour mesurer les progrès accomplis
- Attestation de fin de formation remise à chaque participant
Méthodes pédagogiques
- Alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques sur poste.
- Démonstrations en temps réel par le formateur, suivies d’une mise en application immédiate.
- Exercices progressifs basés sur des cas concrets issus de votre environnement professionnel.
- Méthode active favorisant l’autonomie : le stagiaire manipule l’outil dès les premières heures.
- Corrections individualisées et réponses aux questions en temps réel.
- Support pédagogique et fichiers d’exercices remis à chaque stagiaire.
Formateur
Pascal Donot
Diplômé d’un DUT et d’un diplôme d’ingénieur en informatique, Pascal a travaillé dans diverses entreprises en Bourgogne puis à Montpellier. Souhaitant gagner en autonomie et par envie de transmettre son savoir, il crée l’organisme de formation Formations 34 qu’il dirige tout en intervenant lui-même sur le domaine informatique. Formateur passionné, doté d’une vaste expérience dans le domaine Microsoft Office, Windows et les MACs, sa mission est de vous guider à travers le monde fascinant de l’informatique. Depuis plus de 10 ans il forme des salariés d’entreprises privées, d’organismes publics (Universités, centres de formation des agents de la fonction publique), ou encore des particuliers. Sa pédagogie ? Elle repose sur la clarté, la patience, l’adaptabilité et son dynamisme. Avec une maîtrise technique solide, il est capable de simplifier des concepts complexes et les rendre accessibles à tous les niveaux de compétence. Il encourage activement la participation de ses apprenants, stimule leur créativité et les motive à explorer les possibilités infinies qu’offre l’informatique. Rejoignez-le dans cette aventure passionnante, où vous développerez des compétences informatiques essentielles et découvrirez comment la technologie peut enrichir votre vie personnelle et professionnelle. Ensemble, nous ferons de l’informatique un outil puissant à votre service.